Embedded Files
I Task ti permettono di associare a un post uno o più "to do" di cui potrai tenere traccia ed essere notificato per non perderti mai nulla!
I Task sono visibili nell'anteprima del post in Home e nella scheda Task presente nella pagina di dettaglio del post stesso. Puoi assegnare un Task a un collega, attribuirgli una Priorità e arricchirlo di allegati: i Task possono essere visualizzati anche da chi ha visibilità sul post.
Inizia a creare i tuoi Task
Computer e Smartphone
Dal dettaglio del post - Clicca sul tab Task che trovi a destra (web) o in alto (mobile) e quindi sul bottone + Crea nuovo task che trovi in basso.
Smartphone
Dall'anteprima del post - Clicca sui tre puntini verticali in alto a destra nel Post e quindi scegli Crea task. Verrai portato direttamente nella pagina di creazione del Task.
Quando crei un Task devi compilare obbligatoriamente i campi:
Titolo - Breve intestazione del Task;
Data di scadenza - Data e orario entro la quale il Task deve essere evaso;
Assegnatario - Persona o gruppo di riferimento per il completamento del Task.
Hai la possibilità di aggiungere dei Task secondari legati al Task principale:
clicca + Aggiungi un task secondario e inseriscilo, puoi aggiungerne più di uno.
Se assegni un task a un gruppo, solo una delle persone presenti nel gruppo potrà completarlo.
Cliccando sul bottone Altre Opzioni che trovi sotto alla pagina di creazione del Task, verrà aperta la schermata di dettaglio dove potrai inserire eventuali informazioni aggiuntive:
puoi inserire le Persone da notificare, che saranno notificate quando il task sarà completato;
puoi assegnare una Priorità, in modo da informare i colleghi assegnatari della loro importanza;
puoi aggiungere degli Allegati, per arricchirli di dati utili.
Infine, clicca sul bottone in basso a destra Salva per completare la creazione. Tutti i task vengono visualizzati nella tab Task all'interno del dettaglio del Post e puoi filtrarli per: Scaduti, Da fare, Completati e Assegnati a me.
Clicca sulla campanellina in alto a destra (Web) o sui tre puntini verticali (mobile) e aggiungi un Promemoria personale, così da essere sempre aggiornato sulla scadenza del Task (anche se non è assegnato a te).
Computer e Smartphone - Tab dei Task
Computer
Per vedere tutti i Task di un post:
entra nella schermata di dettaglio del post e quindi clicca a destra sul tab Task.
Nella schermata di dettaglio del Task puoi effettuare le seguenti operazioni su ciascun Task:
puoi associare a un Task dei livelli di Priorità (Alta, Media, Bassa, Nessuna) che può aiutare te e i colleghi a cui è stato assegnato a gestirlo al meglio e avere un'informazione sulla sua importanza. Di base, quando crei un Task, non viene associato alcun livello di Priorità;
Promemoria - Solo per Task assegnati a te, puoi impostare un promemoria personalizzato che genererà una notifica nella data e orario scelti. Per confermare il promemoria, clicca Salva.
Cliccando sui tre puntini in alto potrai scegliere di effettuare le seguenti operazioni:
Modifica - Puoi aggiornare le caratteristiche e le informazioni del Task in ogni suo aspetto.
Copia - Puoi duplicare un Task preesistente, modificandone i dettagli. Clicca su Salva a modifica conclusa;
Elimina - Puoi cancellare il Task.
Smartphone
Nella tab Task del post puoi visualizzare i task Scaduti, Da fare e Completati cliccando direttamente sui tasti dedicati presenti in alto e puoi filtrare quelle assegnate a te.
Cliccando sui tre puntini verticali che trovi a destra di ciascun Task presente potrai:
Andare al dettaglio - Puoi accedere a informazioni dettagliate sul Task ed eventualmente aggiungere un promemoria personale, modificare il Task o eliminarlo usando i tre puntini verticali che trovi all'interno della pagina di dettaglio;
Modificare il Task - Puoi aggiornare le caratteristiche e le informazioni del Task in ogni suo aspetto;
puoi associare a un Task dei livelli di Priorità (Alta, Media, Bassa, Nessuna) che può aiutare te e i colleghi a cui è stato assegnato a gestirlo al meglio e avere un'informazione sulla sua importanza. Di base, quando crei un Task, non viene associato alcun livello di Priorità;
Eliminare il Task - Puoi cancellare il Task.
Il mio Spazio: Task
Per vedere tutti i task assegnati a te o a un gruppo a cui appartieni che non hai ancora, vai ne Il mio Spazio. Potrai segnare come "fatto" un task e/o entrare nel singolo post.
Scopri tutte le funzionalità della sezione Task ne Il mio spazio. Dai un'occhiata a questa guida
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