Embedded Files
Puoi cercare e trovare facilmente quello che ti serve in Interacta grazie all'apposito strumento di Ricerca, utilizzabile anche all'interno delle singole Community, e al sistema di Filtri per affinare ulteriormente la tua ricerca e ottenere risultati più precisi e specifici.
Usa la Ricerca
Hai a disposizione uno strumento Ricerca di base, che ti permette di cercare all'interno dell'intera applicazione (post, commenti e allegati), e uno dedicato alle singole Community di cui fai parte.
Computer e Smartphone
Computer
Per avviare una ricerca, clicca sul box Cerca in alto a destra e inserisci la tua parola chiave. Ti saranno mostrati tutti i risultati che includono quella parola nel titolo, nella descrizione, nel nome dell'allegato, nel contenuto dell'allegato o in un #hashtag.
La ricerca di Interacta ti permette di cercare parole o frasi esatte inserendo i doppi apici (es. "interazione naturale").
Puoi utilizzare queste sezioni che compaiono in alto in seguito alla ricerca per approfondire i risultati trovati:
Tutti - Comprende qualsiasi genere di risultato relativo alla tua chiave di ricerca tra tutti i dati presenti in Interacta;
Post - Mostra solo i Post presenti in Interacta che contengono la tua chiave di ricerca;
Commenti - Mostra i Commenti presenti che contengono la tua chiave di ricerca;
Media - Mostra solo i Media (file video, audio, immagini) presenti in Interacta che contengono la tua chiave di ricerca;
Documenti - Mostra solo i Documenti (file di testo, fogli di calcolo, presentazioni, PDF ecc.) presenti in Interacta che contengono la tua chiave di ricerca.
In alto troverai il filtro Cerca hashtag e quello di Community, in modo da selezionare una o più Community di riferimento, per definire meglio l'ambito della tua ricerca. Sulla destra, invece, troverai gli Altri filtri, utili per filtrare i risultati per data di pubblicazione, autore o data di ultima modifica.
Se stai cercando qualcosa attraverso la barra di ricerca puoi affinare la ricerca utilizzando la Ricerca avanzata, specificando:
Frasi e parole esatte che devono essere contenute nei risultati
Parole da escludere e che non devono essere presenti nei risultati.
Puoi usare una maschera applicativa che guida nella composizione della stringa di ricerca oppure scrivere direttamente il testo da cercare nella barra di ricerca, utilizzando gli operatori "+" e "-" per definire le condizioni di ricerca desiderate.
Smartphone
Per avviare una ricerca, clicca sulla lente di ingrandimento in alto e inserisci la tua parola chiave. Ti saranno mostrati tutti i risultati che includono quella parola nei Post, allegati come Media e Documenti e nei Commenti.
Anche per la Mobile App hai a disposizione i filtri per hashtag, community, autore e data di pubblicazione e modifica. Per usarli clicca su simbolo in alto a destra.
Puoi usare la ricerca avanzata anche da mobile
Smartphone - Ricerca tramite tag NFC
All'interno della barra di ricerca su Mobile è presente l'icona del lettore NFC. Avvicinando lo smartphone a un asset, macchinario o oggetto aziendale dotato di tag NFC, l'app catturerà il codice univoco aprendo istantaneamente la cronologia e i post di gestione associati a quell'oggetto.
Trova di più con i Filtri
Usa i filtri per affinare la tua Ricerca in Interacta e permetterti di visualizzare solo i contenuti di tuo interesse.
💡 Informazioni utili - L'interfaccia grafica e le modalità di funzionamento dei filtri e dell'ordinamento sono uniformate in tutte le aree della piattaforma (come la pagina Persone, Il mio spazio e la Ricerca avanzata), garantendoti un'esperienza chiara e coerente su qualsiasi schermata ti trovi.
Quando ti trovi all'interno di una community, puoi utilizzare la barra dei filtri superiori per restringere la visualizzazione dei post. I menu di selezione utilizzano la tecnologia predittiva e si modellano dinamicamente in base ai post effettivamente pubblicati in quel perimetro. I campi interessati dalla logica predittiva dei filtri intelligenti sono:
Hashtag: il menu a tendina ti mostrerà esclusivamente gli hashtag che sono stati realmente associati ai post di quella community, nascondendo i tag non utilizzati.
Autore e selettori utente: i filtri Autore e i campi di selezione utenti conterranno solo i profili dei colleghi che hanno un legame attivo con i post della community (es. che vi hanno scritto o vi sono stati inseriti).
Scelta singola e scelta multipla: i menu legati a elenchi di valori e liste globali mostreranno solo le voci effettivamente utilizzate. Se un catalogo aziendale elenca tutte le regioni d'Italia, ma nella tua community sono presenti solo post relativi a "Lombardia" e "Veneto", il filtro ti proporrà unicamente queste due voci.
Filtri rapidi
Puoi personalizzare la tua barra dei filtri e creare i tuoi Filtri rapidi personalizzati, combinando uno o più filtri, da riutilizzare ogni volta che vuoi per facilitarti nelle tue attività.
Computer e Smartphone
Computer
Nella pagina "Le mie community" e in tutte le singole community, in alto puoi scegliere di cliccare su uno o più filtri rapidi di sistema:
I miei post - Tutti i Post pubblicati da te;
@me - Filtra solo i post in cui sei stato menzionato dai colleghi;
Da gestire - Filtro che trovi nelle community di processo e che ti permette di visualizzare i post in cui è richiesto il tuo intervento per avanzare uno stato, compiere un’attività, un questionario, una missione o inviare una presa visione;
Seguiti - Identifica tutti i Post che segui, ordinati per data di pubblicazione.
Smartphone
Sulla Mobile App trovi l'icona a imbuto. Toccandola, si aprirà un pannello a scorrimento laterale che raccoglie e organizza tutti i filtri disponibili sulla piattaforma. Puoi selezionare un filtro rapido di sistema:
@Me - Filtra solo i post in cui sei stato menzionato dai colleghi;
Da gestire - Filtro che trovi nelle community di processo e che ti permette di visualizzare i post in cui è richiesto il tuo intervento per avanzare uno stato, compiere un’attività o dare un feedback;
Seguiti - Identifica tutti i Post che segui, ordinati per data di pubblicazione.
Oppure scegli tra i filtri di sistema di community:
Autore - Seleziona il tuo avatar o ricerca i tuoi colleghi; clicca la lente di ingrandimento, seleziona la persona che ti interessa e quindi conferma con Applica;
Stati - Seleziona uno o più stati tra quelli Iniziali, In corso, Finali; gli stati sono separati e raggruppati per singola community; conferma con Applica;
Data - Seleziona il range temporale della tua ricerca;
Testo - Filtra per una o più parole presenti nel titolo o nella descrizione dei post;
Tipo di post - Seleziona il tipo : evento o post o questionario o missione.
Computer e Smartphone - Creare i tuoi Filtri rapidi personalizzati
Computer
Per creare i tuoi Filtri rapidi personalizzati ci sono tre diverse modalità:
clicca su “Rapidi” e “+ Crea nuovo”, combinando uno o più filtri
oppure combina i filtri che appaiono sul menu di destra cliccando su “Altri filtri”
oppure vai nel menù Personalizza in alto a destra e "Filtri" e clicca su Crea nuovo filtro.
Smartphone
Per creare i tuoi Filtri rapidi personalizzati:
clicca sull'icona a imbuto per aprire il pannello completo;
combina uno o più filtri selezionandoli dal menu;
tocca la voce Salva filtro all'interno del pannello;
aggiungi un Nome e una descrizione al tuo filtro personalizzato.
Filtri rapidi condivisi
Gli amministratori di community possono creare filtri e distribuirli a tutte le persone di una community. Quindi tra i tuoi filtri rapidi, potresti trovare dei filtri creati per te!
Quando ricevi un filtro in condivisione puoi usarlo e ordinarlo nella tua lista dei filtri, ma non potrai modificarlo o eliminarlo.
Troverai i filtri rapidi che hai creato, o che ti hanno condiviso, sincronizzati con tutti i tuoi dispositivi.
Personalizza la barra dei tuoi filtri
Computer
Per personalizzare la barra dei tuoi filtri clicca sul menù Personalizza e "Filtri". Qui potrai:
creare nuovi filtri rapidi;
modificare i filtri personalizzati già esistenti, cliccando sulla matitina alla destra del filtro;
eliminare i filtri personalizzati creati da te, cliccando sull'icona cestino;
scegliere l'ordine con cui i filtri vengono visualizzati, in base alle tue preferenze, tenendo premuta l'icona di ordinamento a sinistra del filtro.
Smartphone
Puoi decidere quali filtri avere sempre in evidenza direttamente sulla tua barra principale impostandoli come Filtri Preferiti. Clicca sull'icona a imbuto per aprire il pannello completo, da qui potrai:
Aggiungere un filtro alla barra: scorri l'elenco fino alla sezione Tutti gli altri filtri e premi sulla stella vuota accanto al filtro che usi di più. La stella si colorerà e il filtro salirà in cima tra i preferiti, diventando subito visibile nella bacheca della community.
Nascondere un filtro dalla barra: nella sezione Filtri preferiti in alto, tocca la stella colorata accanto al filtro che desideri rimuovere. Il filtro tornerà nell'elenco generale in basso.
Modificare la disposizione: puoi scegliere l'ordine con cui i filtri preferiti compaiono sullo schermo tenendo premuto e trascinando le voci verso l'alto o verso il basso.
Filtri per Community
Computer
Quando sei all'interno di una Community, in alto potrai cliccare su uno o più filtri disponibili. Cliccando su Altri filtri, troverai, oltre a quelli generici presenti anche nella pagina "Le mie community", dei filtri aggiuntivi:
#Hashtag nei post - Seleziona uno o più #hashtag di tuo interesse per filtrare i Post, Media e Documenti. Puoi decidere se vuoi che tutti gli #hashtag selezionati debbano essere presenti nei risultati o mostrare i risultati che ne presentano almeno uno. Puoi cercare gli stessi #hashtag negli allegati con il flag usa anche nel filtro "hashtag negli allegati";
#Hastag negli allegati - Seleziona uno o più #hashtag di tuo interesse per filtrare Media e Documenti. Puoi decidere se vuoi che tutti gli #hashtag selezionati debbano essere presenti nei risultati o mostrare i risultati che ne presentano almeno uno;
Altri filtri - Sulla base delle impostazioni della Community potresti avere a disposizione filtri avanzati, corrispondenti ai campi del Post che sono stati resi filtrabili.
Smartphone
Quando sei all'interno di una Community, cliccando sull'icona a imbuto il pannello laterale si arricchisce automaticamente con i filtri esclusivi di quello spazio:
#Hashtag nei post e negli allegati: puoi selezionare uno o più hashtag per isolare post o file multimediali, decidendo se mostrare i risultati che contengono almeno uno degli hashtag o tutti contemporaneamente.
Altri filtri - se i gestori della community hanno impostato dei campi del post come "filtrabili", vedrai comparire queste voci avanzate nel pannello per fare ricerche mirate sui dati del processo.
Puoi anche selezionare contemporaneamente più opzioni per affinare ulteriormente la tua ricerca. Inoltre puoi utilizzare il simbolo x accanto ai nomi delle Community selezionate per escluderle dal filtro di ricerca.
Puoi selezionare contemporaneamente più opzioni per affinare la tua ricerca e utilizzare il simbolo x accanto al nome della Community per escluderla al volo dal filtro.
Gestisci l’ordinamento
Computer
Per cambiare l'Ordinamento dei post, clicca sul menu a tendina Ordina per che trovi in alto a destra, scegli il tuo ordinamento preferito (es. per data di modifica, data di pubblicazione, titolo o contenuti recenti per te) e applicalo immediatamente.
Smartphone
Tocca il pulsante Ordina per posizionato all'inizio della barra. Nel menu a scorrimento che compare, puoi scegliere come organizzare visivamente i post della community (per data di aggiornamento, data di pubblicazione, titolo o in base ai contenuti più recenti per te).
💡 Nota di comportamento - L'ordinamento scelto da smartphone ha carattere temporaneo. Se decidi di cambiare community o se riapri l'applicazione, la bacheca tornerà automaticamente a mostrare l'ordinamento predefinito.
Esporta i dati dei post in CSV
L'esportazione in CSV ti permette di scaricare l'elenco dei post di una community sul tuo computer per analizzarli o creare reportistica tramite fogli di calcolo.
Interacta genera file pienamente compatibili e localizzati: le intestazioni delle colonne vengono tradotte automaticamente nella lingua che stai usando per l'interfaccia e puoi personalizzare i formati di date e numeri prima del download per evitare noiose correzioni manuali.
Come fare
Entra nella Community di tuo interesse e seleziona lo stile di visualizzazione Tabella
Seleziona i post che desideri scaricare tramite le caselle di spunta
Tutte le colonne: esporta l'intero set di dati collegato alle attività.
Solo colonne visibili: limita lo scaricamento alle sole colonne che hai scelto di tenere attive nella tua tabella a schermo.
Personalizza i parametri del file:
Formato regionale: scegli tra Europeo (date in formato GG/MM/AAAA e virgola per i decimali), Anglosassone (date in formato MM/GG/AAAA e punto per i decimali) o Standard ISO.
Separatore di testo: scegli il carattere divisore più adatto al tuo software tra punto e virgola (;), virgola (,) o TAB.
Clicca su Conferma per scaricare il file sul tuo dispositivo.
La funzionalità di esportazione dei dati in CSV non è supportata sui dispositivi mobili.
Export delle attività
Quando esporti i dati da una community di tipo Gestione attività, il file CSV includerà tre colonne strutturali fondamentali:
Level (livello gerarchico 1, 2 o 3),
Parent (ID dell’attività padre diretto)
Primary Task (ID dell'attività principale di primo livello).
Questi campi ti permettono di ricostruire perfettamente l'alberatura del progetto anche all'interno di un foglio di calcolo.
L'export delle attività include automaticamente dati dettagliati su Assegnatari dell’attività, percentuale di completamento (da 0 a 100), priorità (Alta, Media, Bassa), durata stimata espressa in minuti e date effettive di inizio e fine.
Se selezioni l'esportazione delle "sole colonne visibili" in una community attività, i tre campi gerarchici verranno comunque inclusi nel file per garantire la corretta interpretazione della struttura.
Eventuali raggruppamenti applicati alle righe della tua tabella in interfaccia non vengono riportati nel CSV, che mostrerà i dati come elenco continuo.
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