Puoi aggiungere diverse tipologie di allegati a un post per arricchirlo di informazioni e dati utili per le persone: file di testo, fogli di calcolo, immagini e fotografie, video, PDF... Tutti sono importanti per dare una marcia in più al tuo Post!
Inoltre, puoi aggiungere Riferimenti agli allegati nei campi Descrizione o Paragrafo formattato, per riferire facilmente allegati esistenti o nuovi mentre compili campi descrittivi nel post.
Puoi aggiungere uno o più allegati al post sia in fase di creazione del post sia nel Dettaglio post sezione Allegati.
Quando ti trovi nella schermata di creazione di un post:
clicca su Scegli file;
seleziona i file di tuo interesse e quindi scegli Apri o Allega un file dal tuo dispositivo
Quando ti trovi nel Dettaglio post sezione Allegati:
clicca su Aggiungi allegati
seleziona i file di tuo interesse e quindi scegli Apri o Allega un file dal tuo dispositivo
Se utilizzi il tuo account Google per accedere a Interacta, puoi utilizzare Google Drive per allegare file a un post. In fase di creazione di un post e nel dettaglio post, troverai la voce Inserisci da Drive.
Gli allegati aggiunti verranno mostrati nella sezione Allegati del tuo post in creazione, permettendoti di gestirli, modificarli o eliminarli prima della Pubblicazione.
Gli allegati possono anche essere aggiunti usando il campo "Caricamento file" che puoi trovare durante la creazione di un post, sia da web app sia da mobile app. Questo campo mostrerà l'allegato anche all'interno del post stesso in aggiunta al dettaglio post sezione Allegati.
Nei campi Descrizione e Paragrafo Formattato (HTML) puoi ora inserire riferimenti cliccabili (chip) agli allegati, grazie a un nuovo pulsante integrato nell’editor.
Questa funzionalità ti permette di:
selezionare file già allegati al post o inseriti in campi di tipo Selettore file;
caricare nuovi file dal dispositivo o da Google Drive (se abilitato);
rinominare il riferimento testuale (chip) prima di inserirlo nel contenuto.
Durante la creazione, modifica o transizione di stato di un post, puoi inserire facilmente allegati nel testo.
Dopo la pubblicazione:
Su web, passando il mouse sulla chip vedrai un’anteprima; cliccando si apre l’allegato in una lightbox.
Su mobile, toccando la chip si apre un bottom sheet con l’allegato.
Se rimuovi un riferimento prima della pubblicazione, il file non verrà caricato.
Se un file allegato viene eliminato in seguito, la chip lo segnalerà come “Allegato eliminato”.
Le chip puntano sempre all’ultima versione disponibile del file.
Il nome visibile nella chip non cambia, anche se il file viene rinominato successivamente.
Quando aggiungi un allegato, hai la possibilità di categorizzarlo usando gli #hashtag della Community di pubblicazione: gli #hashtag rappresentano una o più "etichette" che ti permettono di categorizzare gli allegati e aiuteranno in futuro te e le persone della community a ricercare contenuti e allegati.
Per aggiungere un #hashtag a un nuovo allegato dal Dettaglio post:
clicca Aggiungi allegati e quindi seleziona i file di tuo interesse. Scegli Apri o Allega un file dal tuo dispositivo
seleziona l’ #Hasthtag di tuo interesse
concludi l'operazione cliccando il tasto Salva.
Per modificare gli #hashtag di un allegato già caricato:
seleziona l’allegato;
clicca su Gestisci hashtag e seleziona l’ #Hasthtag di tuo interesse;
concludi l'operazione cliccando il tasto Salva.
Gli #hashtag ti permettono di ottimizzare la gestione dei tuoi post e degli allegati in Interacta: per saperne di più, dai un'occhiata a questa guida
Quando aggiungi un allegato al tuo post, puoi sfruttare le potenzialità del tuo smartphone per arricchire i tuoi contenuti con foto scattate in tempo reale:
clicca Aggiungi allegati;
scegli la tipologia di allegato tra Scatta foto o Allega un file dal tuo dispositivo.
Quando scatti una foto, puoi rivederla prima di allegarla al tuo post, modificarla oppure annullarne la pubblicazione:
scegli Scatta foto e scatta la tua fotografia;
seleziona ✓ per confermare;
clicca sull'icona ✓ per completare l'aggiunta della foto al tuo post;
(opzionale) clicca sull'icona Taglia per ritagliare, ridimensionare o ruotare la tua foto oppure su Modifica per aggiungere scritte o disegni direttamente sulla foto, con diverse palette di colore che puoi cambiare usando la tavolozza che trovi in basso. Clicca su x se vuoi annullare le modifiche;
(opzionale) clicca sui 3 puntini in alto a destra per gestire gli #hashtag, rinominare, eliminare, disegnare o ritagliare la foto;
(opzionale) prima di allegare la tua foto, puoi aggiungere altri allegati cliccando l'icona + che trovi in basso a sinistra.
Puoi anche allegare e condividere un'immagine o una foto direttamente dalla galleria del tuo smartphone utilizzando la funzionalità Condividi in Interacta. Infatti, da qualsiasi app (come Galleria, File o app di terze parti) che consente di condividere un file, puoi copiarlo direttamente negli appunti di Interacta per poi incollarlo in un nuovo post o in un post esistente.
Condividi un file da un’app esterna selezionando Interacta come destinazione.
L’app si apre e ti informa che il file è stato copiato negli appunti.
Procedi con la creazione del post.
Nei campi di tipo Selettore file o nella sezione Allegati del post, oltre alle azioni abituali (scegli da dispositivo, da Drive, ecc.), trovi anche l’opzione "Incolla file copiato".
Quando aggiungi un allegato al tuo post, puoi sfruttare le potenzialità del tuo smartphone per arricchire i tuoi contenuti con video registrati in tempo reale:
clicca su Aggiungi allegati;
scegli la tipologia di allegato tra Registra video o Allega un file dal tuo dispositivo.
Quando registri un video, puoi riprodurlo prima di allegarlo al tuo Post oppure annullarne la pubblicazione:
scegli Registra video e avvia la registrazione, quindi terminala quando avrai finito;
seleziona ✓ per confermare il video;
riproduci il video per rivederlo prima di allegarlo al tuo post e clicca sull'icona ✓ per completare l'aggiunta;
(opzionale) clicca sui 3 puntini in alto a destra o fai swipe up per rinominare o eliminare il video;
(opzionale) prima di allegare il tuo video, puoi aggiungere altri allegati cliccando sull'icona + che trovi in basso a sinistra.
Quando aggiungi un allegato al tuo post, puoi immediatamente cambiare alcune informazioni come il suo nome e i suoi #hashtag di riferimento.
Questo ti permette di personalizzare i dati degli allegati per renderli più facilmente ricercabili all'interno di Interacta da te e dai colleghi che partecipano alla tua Community.
Dopo aver selezionato i tuoi allegati clicca su Seleziona per selezionare tutti gli allegati del post, oppure seleziona solo gli allegati che vuoi modificare:
Modifica allegato - Se hai selezionato solo un allegato si aprirà una finestra per rinominarlo o, dove possibile, attribuire gli #Hasthtag;
Gestisci hashtag - Se hai selezionato almeno due allegati, puoi attribuire gli #hashtag della Community ai tuoi allegati;
Clicca su Salva per confermare l'operazione.
Prima della Pubblicazione puoi sempre modificare o eliminare un allegato aggiunto:
clicca sull'icona a forma di Matita per modificare l'allegato. Puoi rinominarlo e aggiungere o togliere gli #hashtag. Quindi clicca su Salva per confermare l'operazione;
clicca sull'icona a forma di Cestino per eliminare l'allegato. Se vuoi annullare un'eliminazione errata, clicca sull'icona Ripristina che compare in corrispondenza dell’allegato eliminato.
Dopo aver selezionato i tuoi allegati, oppure aggiunto un video o una foto, puoi utilizzare le icone dedicate per modificarne i dati:
Rinomina - Cambia il nome del tuo allegato. Puoi agire solo per un allegato alla volta. Clicca su Rinomina per confermare;
Gestione hashtag - Attribuisci gli #hashtag della Community selezionandone uno o più dalla lista. Clicca su Applica per confermare;
Clicca sull'icona Invia per completare l'aggiunta del tuo allegato modificato.
Prima della Pubblicazione puoi sempre modificare o eliminare un allegato aggiunto: clicca nuovamente sull'allegato per cambiare le sue caratteristiche e quindi usa il tasto Invia per applicare le modifiche.
Dopo aver aggiunto, modificato o eliminato gli allegati, puoi continuare a personalizzare il tuo Post oppure cliccare Pubblica per finalizzare la pubblicazione del tuo post.
Anche a seguito della Pubblicazione, gli allegati sono sempre modificabili o cancellabili; inoltre hai a disposizione la funzionalità Gestione delle versioni con cui puoi sovrascrivere una versione obsoleta dell'allegato con una più aggiornata.
Gli allegati sono uno strumento importante in Interacta per condividere informazioni e dati: puoi avere una vista di tutti gli allegati presenti in una Community utilizzando la funzionalità di visualizzazione dedicata:
nella web app, accedi alla Community di cui vuoi riutilizzare gli allegati, quindi clicca sul pulsante Personalizza in alto a destra e seleziona lo stile Allegati
nell'app mobile, clicca sull'icona a forma di graffetta che trovi in alto a destra.
Nella vista allegati hai a disposizione le seguenti funzionalità:
possibilità di visualizzazione unificata o separata di media e documenti: puoi visualizzare sia i file multimediali che i documenti all'interno della stessa vista
filtri avanzati nella sidebar laterale: troverai una sezione dedicata ai filtri degli allegati nel menu laterale. Qui puoi filtrare facilmente i risultati in base al tipo di allegato desiderato e alle sue proprietà. Puoi anche combinare i filtri degli allegati con quelli dei post per creare nuovi filtri rapidi personalizzati, ottenendo una visualizzazione su misura per te
ordinamento personalizzato dei risultati: hai il controllo completo sull'ordinamento dei risultati nella vista degli allegati. Puoi ordinare i file per nome, data di creazione e data di modifica degli allegati. Questa funzionalità ti permette di trovare rapidamente i file desiderati e organizzarli secondo le tue preferenze.
Queste opzioni nella vista degli allegati ti offrono un modo efficace per gestire e organizzare i tuoi allegati in base alle tue preferenze personali.
Sfrutta queste funzionalità per accedere facilmente ai contenuti multimediali e ai documenti all'interno della tua community su Interacta.