Quando crei un Post o aggiungi degli allegati puoi categorizzarli utilizzando gli #hashtag della Community di pubblicazione.
Un #hashtag è una parola chiave di riferimento che ti permette di categorizzare Post e allegati in modo da rendere le informazioni velocemente e facilmente recuperabili da te e dai tuoi colleghi: ogni Community presenta i suoi #hashtag dedicati, che puoi attribuire a ciò che pubblichi in Interacta.
Puoi utilizzare un #hashtag solo se nella tua community è attivata la funzione hashtag.
Per verificare rapidamente se gli hashtag sono abilitati nella tua community o per scoprire quali sono gli hashtag disponibili, visita la pagina di Panoramica della community.
Vuoi sapere dove trovare questa pagina? Dai un'occhiata a questa guida
nei Post di una Community.
Attenzione: se inserisci un #hashtag non presente tra quelli censiti nella Community, non verrà recuperato dalle ricerche e non si colorerà di azzurro
negli Allegati, in creazione o modifica di un post o successivamente dalla sezione allegati. Dai un'occhiata a questa guida
Usa sempre gli #hashtag per categorizzare post e allegati che pubblichi in Interacta; in questo modo potrai semplificare la ricerca dei contenuti in futuro per te e i tuoi colleghi.
In un Post digita il simbolo # o clicca sul tag nel campo Descrizione e seleziona uno degli #hashtag per aggiungerlo direttamente nel campo.
Per aggiungere più di un #hashtag, dovrai ripetere l'inserimento di # e selezionare nuovamente l' #hashtag corrispondente.
In un Allegato, puoi aggiungere #hashtag direttamente al momento del caricamento nella sezione Modifica allegato, oppure in seguito selezionando l’allegato e cliccando su Gestisci hashtag.
In un Post digita il simbolo # o clicca sul tag e quindi seleziona uno o più #hashtag dall'elenco che ti viene mostrato nella finestra popup. Clicca su Applica per confermare.
In un Allegato utilizza l'icona dedicata per aggiungere o rimuovere gli #hashtag. Seleziona Salva per completare l'operazione.
Clicca su un #hashtag per vedere quante volte è stato utilizzato in un post o negli allegati di una community (il conteggio comprende ogni singola occorrenza).
Clicca su un #hashtag e poi su Segui
Filtra per #hashtag e poi clicca sulla campanellina nella barra dei filtri.
La funzionalità di gestione degli #hashtag ti permette di riassegnare massivamente gli #hashtag attribuiti agli allegati in modo da aggiornare velocemente la loro classificazione e ottimizzare la ricerca all'interno della Community.
Questa possibilità ti permette di correggere con pochi click gli errori di attribuzione e di semplificare la gestione dei tanti allegati che vengono pubblicati in Interacta.
Le modalità di modifica e gestione massiva degli #hashtag sono leggermente differenti a seconda che tu stia utilizzando Interacta dal tuo computer o dal tuo dispositivo mobile (telefono o tablet). Vediamo come utilizzare questa funzionalità.
Per gestire gli #hashtag:
vai in una community e clicca sul pulsante Personalizza in alto a destra e seleziona lo stile Allegati;
seleziona gli allegati di cui vorresti gestire gli hashtag utilizzando la spunta a destra di ciascun allegato. Puoi scegliere sia allegati Multimedia sia Documenti;
clicca sull'icona Gestisci hashtag che trovi in alto.
Per gestire gli #hashtag:
vai in una community e clicca sull’icona degli hashtag;
seleziona gli allegati interessati e quindi clicca sull'icona in alto.
Per completare l'operazione di assegnazione dei nuovi #hashtag:
nella finestra pop-up che viene mostrata, seleziona gli #hashtag che vuoi assegnare agli allegati selezionati;
(opzionale) se un #hashtag è già presente solo per alcuni degli allegati selezionati, puoi cliccare sul checkbox per applicarli a tutti. Se vuoi togliere l'#hashtag anche dagli allegati a cui è attribuito, puoi cliccare sul checkbox una seconda volta per eliminarlo;
clicca su Applica per finalizzare il cambio degli #hashtag.