Embedded Files
La funzionalità di collegamento ti permette di inserire, all'interno di un post, un riferimento ipertestuale a uno o più contenuti già pubblicati su Interacta.
In questo modo puoi creare una rete di informazioni interconnesse tra community differenti (comprese le Community di Gestione Attività), aiutando i tuoi colleghi a recuperare e leggere i dettagli di progetti o processi correlati senza doverli cercare manualmente.
Navigare nella pagina delle relazioni
Quando ti trovi nella pagina di dettaglio di un post che contiene dei collegamenti, puoi accedere alla schermata di gestione completa selezionando il tab delle relazioni.
Sulla parte sinistra dello schermo trovi un pannello a scomparsa (che puoi ridurre o estendere a piacimento). Questo pannello elenca chiaramente tutte le community correlate al post corrente, mostrandone il nome completo senza interruzioni o tagli visivi.
Al centro della pagina, i post in relazione sono organizzati all'interno di una tabella dinamica. Puoi personalizzare questa griglia trascinando le colonne per cambiarne l'ordine o ridimensionandone la larghezza in base alle tue necessità di lettura.
Affinare la ricerca con i filtri avanzati
Se il volume dei post in relazione è molto alto, puoi ripulire la visualizzazione utilizzando gli stessi filtri a cui sei abituato all'interno delle bacheche delle community:
puoi isolare i post in base al loro Stato di avanzamento;
puoi applicare i tuoi filtri rapidi personali o i filtri condivisi distribuiti dai manager;
puoi attivare i filtri specifici basati sui campi personalizzati delle community collegate.
Computer e Smartphone
Computer
Sulla Web App hai a disposizione l'esperienza di gestione avanzata. Puoi nascondere il pannello laterale delle community per estendere la tabella centrale, configurare l'ordine di visualizzazione delle colonne e cliccare direttamente sui contatori per aprire i post correlati in un'anteprima rapida sullo schermo.
Smartphone
Sull'applicazione mobile l'interfaccia si adatta per garantirti la stessa precisione di ricerca. Toccando l'icona a imbuto, accedi al pannello laterale a scorrimento da cui puoi selezionare e combinare i filtri rapidi, gli stati o gli hashtag per consultare i post collegati in modo immediato.
Visualizzare l’ Archivio nelle relazioni
Se possiedi i permessi di consultazione dell'archivio per almeno una delle community correlate, Interacta ti permetterà di visualizzare all'interno della tabella anche i post in relazione che sono stati precedentemente spostati in archivio, garantendoti lo storico completo delle informazioni.
Se un post archiviato era già stato selezionato e messo in relazione all'interno di un campo specifico (come il Selettore post), questo rimarrà visibile ma verrà contrassegnato in modo chiaro dall'etichetta "Archiviato" per segnalarti che il contenuto non è più aperto a nuove modifiche o interazioni.
Ricorda che non è possibile selezionare o inserire in archivio i post di tipo Evento, Missione o Questionario se questi si trovano ancora nello stato "programmato" o "in corso".
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